Sada mnogi poslovi zahtijevaju izradu prezentacije. To će vam omogućiti da predstavite svoju viziju projekta. Ali što učiniti ako se nikada prije niste susreli s potrebom za izradom prezentacije? Pogledajte naš članak. Pokušat ćemo detaljno razgovarati o svim fazama izrade prezentacije.
Od čega se sastoji prezentacija?
Ako prije niste kreirali prezentacije, tada morate znati od čega se sastoje.
Većina prezentacije je tekst. Opisuje vaše glavne misli. Ne preporučuje se Kopiranje materijala iz knjiga ili s nekih stranica. Ako želite zainteresirati svog gledatelja, onda je bolje da sve umetke teksta napišete sami. To nije teško, jer je malo vjerojatno da će prezentacija biti cijeli članak — takav će projekt biti teško uočiti.
Zapravo, sve ovisi o temi koju ste odabrali. U nekim će se slučajevima većina prezentacije sastojati od dijagrama i grafikona. Matematički izračuni koje možete napraviti u programu su. Ili u svemiru, ako ste dobro upoznati s njim. Netko općenito radije crta grafikone na papiru, a zatim ih fotografira. Originalno je. Takvi grafikoni izgledaju posebno atraktivno u slučaju gledanja prezentacije pomoću projektora.
I sigurno vaš projekt ne može bez fotografija. Možete ih napraviti sami ili preuzeti prikladne slike s interneta. Zapamtite da fotografijama morate potaknuti interes gledatelja. Nije zastrašujuće ako su neke slike potpuno izvan teme prezentacije-ako samo pravilno naglašavaju vaš govor ili napisane fraze.
Konačno, može se koristiti i video. Ali samo u najekstremnijem slučaju. Imajte na umu da visokokvalitetni video značajno povećava težinu prezentacije. A to je važno ako ga nećete sami pokazati, već ćete ga nekome poslati u obliku veze.
Također, ne zaboravite da je rad s videom najteži. I ne bilo koji program za stvaranje prezentacije omogućuje vam uređivanje videozapisa na bilo koji način- moguće je da ćete za to morati instalirati nešto drugo. Morat ćete barem obrezati fragment, a također, vrlo vjerojatno, ukloniti ili zamijeniti audio zapis.
Video i fotografski materijal možete pripremiti unaprijed. Ali nitko to ne zabranjuje tijekom prezentacije — sve ovisi o vašim željama. Savjetujemo vam samo da sve medijske podatke pohranite u jednu mapu.
Odabir programa
Zatim morate odlučiti o programu u kojem ćete stvoriti prezentaciju. A to je možda najteže učiniti. Pogotovo početniku koji se nikada nije bavio takvim poslom. Zapravo, možete raditi na prezentaciji ne samo u računalnom programu. Ukupno postoje tri najpopularnija načina izrade prezentacije:
-
Korištenje računala i odgovarajućeg programa izbor je onih koji imaju pristup prijenosnom računalu ili radnoj površini.
-
Korištenje mobilne aplikacije — da, prezentacije se mogu stvoriti i na pametnom telefonu. Iako preporučamo korištenje AIP-a ili neke vrste moćnog tableta temeljenog na AIP – u, jer je rad na velikom zaslonu mnogo ugodniji.
-
Korištenje internetske usluge-omogućuje vam izradu prezentacije na mreži. Ujutro možete započeti na računalu, a posao završiti navečer na pametnom telefonu. Vrlo povoljno!
Izbor je na vama. Razgovarat ćemo o nekoliko najpromišljenijih aplikacija i usluga.
Prvi koji mi padne na pamet je program onamo. Svojedobno je upravo ona otvorila svijet mogućnosti stvaranja prezentacija. Prije objavljivanja crtali su se isključivo ručno ili su koristili filmske dijapozitive s odgovarajućim projektorom. Ovaj program ne postoji samo u okviru Interneta — zasebnu verziju mogu preuzeti i vlasnici računala temeljenih na internetu. Postoje i mobilne aplikacije dizajnirane za Ace i Ace.
Jednom u nekoliko godina, Internet dobiva globalno ažuriranje. Međutim, do sada se program ne može pohvaliti predlošcima koji bi u pogledu vizualne komponente odgovarali trenutnim trendovima. Možda je to glavni nedostatak u vezi s oceanom. Inače, ovo je izvrstan program s intuitivnim sučeljem i mnogim funkcijama. Može koristiti različite fontove, umetati medije, uređivati pozadine dijapozitiva i gore spomenute predloške, a gotov projekt sprema se u sve najpopularnije formate-uključujući i u Ace, Ace i ACE.
Problem je što to nikako nije besplatan program. Morat ćete se pretplatiti na internet 365, što će koštati najmanje 269 kuna mjesečno. Ali tada ćete dobiti pristup svim ostalim uredskim programima ove tvrtke.
Dobra alternativa za izradu prezentacija je u vezi s TV-om. Toliko je popularan da je veza do odgovarajuće stranice jedna od prvih koja se pojavljuje. I tek kasnije tražilica izvještava da postoje više aplikacija profila. Glavna razlika između njih je u tome što je to internetska usluga. To znači da prezentaciju možete uređivati na bilo kojem uređaju, sve dok ima moderan internetski preglednik.
Ova usluga oduševit će vas obiljem predložaka koji udovoljavaju svim zahtjevima bilo kojeg dizajnera. I nemojte se bojati da su neki predlošci plaćeni. Gotovo bilo koji od njih može pokupiti besplatnu zamjenu. Štoviše, svaki se predložak uređuje na svaki mogući način, tako da se mijenja do neprepoznatljivosti. Prilikom izrade prezentacije putem interneta Možete dodavati i uklanjati objekte, mijenjati ikone, koristiti različite fontove, mijenjati boje i obavljati druge radnje. Naravno, usluga podržava različite vrste multimedije. Ne možete koristiti samo videozapise. Također, nedostaci uključuju ne osobito velik broj fontova s ćirilicom.
Gotov projekt ovdje se sprema u formate Ace, Ace i ACE. Uslugu možete koristiti potpuno besplatno. Ali istodobno ćete imati neka ograničenja. Na primjer, prema zadanim postavkama, Internet vam ne dopušta promjenu veličine slajdova. Plaćena pretplata košta mjesečno 12,95 USD.
Potpuno besplatan analog je Carpenter. Ova internetska usluga također ima korisničko sučelje. I dobio je podršku velikog broja fontova na ruskom jeziku, što je važno! Kao što se i očekivalo, usluga pruža mnoge predloške koji se mogu mijenjati na svaki mogući način, radeći s bojama, njegovim elementima, natpisima, pa čak i slikama. U galeriji se galerija redovito ažurira, tako da ćete sigurno pronaći prikladne slike. Treba napomenuti da kreatori zarađuju na njima — neke su slike plaćene. Međutim, to nije tako zastrašujuće, pogotovo ako ovdje možete prenijeti svoje fotografije.
Zanimljivo je da su programeri shvatili da će se broj prisutnih fontova nekome sigurno činiti nedovoljnim. Stoga su dodali mogućnost učitavanja prilagođenog fonta. To radite samo jednom, nakon čega će se font uvijek pojaviti na padajućem popisu.
U slučaju iPhone-a, gotova prezentacija sprema se u formate AIP, AIP i AIP.
Korisno u nekim slučajevima, usluga je i Internet
U Google S
A to nisu svi programi i internetske usluge dizajnirane za izradu prezentacija. Međutim, definitivno će vam biti dovoljni za prvi put. Usput, vlasnicima tehnologije “jabuka” bolje je isprobati oceane. Njegova internetska verzija može se koristiti s bilo kojeg uređaja, samo trebate imati internet. I ovdje postoje brojni predlošci koji mogu ugoditi bilo kojem dizajneru. No, glavna prepoznatljiva značajka AMAP-a je mogućnost učitavanja gotove prezentacije spremljene ranije u formatu AMAP-a ili AMAP-a, a zatim nastavite s uređivanjem. A ova usluga omogućuje vam da istovremeno radite s projektom nekoliko korisnika, promatrajući promjene izvršene u stvarnom vremenu.
Postupak izrade prezentacije
Odlučili smo se za program ili internetsku uslugu? Sada morate početi stvarati prezentaciju. Obično se ovaj postupak sastoji od nekoliko koraka.
Prije svega, skicirajte plan. To se može učiniti u Iphine-u ili u običnoj papirnatoj bilježnici. Odredite glavni cilj svoje prezentacije. Pokušajte ga slijediti bez razvijanja nekoliko smjerova u projektu odjednom. Već u ovom trenutku moći ćete smisliti početak i kraj svog govora. Tako ćete shvatiti koji je materijal potreban za prvi i posljednji slajd.
Prilikom izrade plana trebali biste razmisliti o tome tko će točno biti gledatelji vaše prezentacije. Imaju li ti ljudi puno slobodnog vremena? Ako ne, onda je bolje da se odmah pobrinete da projekt bude kratak, a da pritom ostanete prilično sadržajni. U krajnjem slučaju, možete stvoriti dvije prezentacije tražeći od gledatelja da kopiraju dužu varijantu na svoje flash diskove.
Kad je plan spreman, morate nastaviti s izradom prezentacije. Cijeli ovaj postupak je rad s pojedinačnim dijapozitivima. Oni će sadržavati tekst koji ste izmislili, kao i grafičke informacije. Ili čak, kao što je spomenuto, video. Slajdovi se ne mogu samo stvoriti, već i izbrisati. To će vam dobro doći ako je prezentacija počela predugo trajati. Možete ih zamijeniti.
Gotovo svi moderni programi i internetske usluge nude brojne predloške. Možete odmah odabrati svoj omiljeni. Ali u većini slučajeva dizajn stranica može se promijeniti i nakon što na njih postavite potrebne podatke.
Ne zaboravite da se rad s tekstom ne sastoji samo od tipkanja i provjere pogrešaka. Pravilno ga postavite unutar slajda, sjetite se centriranja. Promijenite font u zanimljiviji i čitljiviji, odaberite odgovarajuću boju. I ne bi trebalo biti puno teksta. Moguće je da će se projektor koristiti za prikazivanje prezentacije, a čitanje “plahte” iz dalekih redova još je uvijek zadovoljstvo. Ako ćete prikazati prezentaciju, bolje je reći detalje o sadržaju slajda vlastitim riječima.
Prilikom dodavanja medija slijedite jednostavno pravilo: “ne mljeti”. Nitko od gledatelja ne bi se trebao pitati što je prikazano na slici koju vidi. Ni jedne sekunde! Bolje je povećati broj slajdova nego izgubiti pažnju osobe kojoj je ova prezentacija namijenjena.
Neki korisnici nastoje umetnuti zvukove u svoj projekt. Jao, to nije uvijek prikladno. Ali sve vrste prijelaza i animacija nikada neće naštetiti. Ali nemojte pretjerivati!
Umetanje grafikona i tablica najbolje je posljednje. Tako ne možete žuriti s dijagrama na tekst i slike, a zatim natrag. Barem se to odnosi na one projekte koji ne sadrže jedan ili dva rasporeda. I bolje je razvući grafikon ili grafikon na gotovo cijeli slajd, ostavljajući prostor samo za naslov. To, opet, čini ovaj element jasnijim, može se detaljnije razmotriti.
Na kraju morate odlučiti hoće li se slajdovi automatski pomicati. Ako namjeravate održati izvješće, odaberite ručno prebacivanje. U tom će se slučaju prijelaz s jednog slajda na drugi izvršiti nakon što kliknete odgovarajući gumb.
Uobičajene pogreške
Ako odlučite dodati videozapise u svoju prezentaciju, prvo provjerite Mogu li se reproducirati. Bit će vrlo frustrirajuće ako projekt pokrenete na tuđem računalu koje nije imalo potrebne video kodeke, što je rezultiralo barem jednim praznim slajdom u prezentaciji.
Sjetite se svrhe svog projekta. Prikazivat ćete ga na računalu, televizoru ili projektoru? U tom slučaju možete dodati videozapise i glazbu. Ali ni u kojem slučaju to nemojte činiti ako će se izvješće ispisati! Jao, ali moderne tehnologije još ne dopuštaju papiru da prikazuje video materijal.
Mnogi korisnici žure prilikom izrade prezentacije. Čak ni ne provjeravaju pravopis. Zbog toga gledatelji mogu promatrati određene pogreške. Dopuštaju im da se zapitaju: “je li govornik pokušao?».
Nijedna prezentacija ne može se sastojati samo od slajdova sa slikama. Neka količina teksta u njemu trebala bi biti. U idealnom slučaju, prilikom prikazivanja projekta trebali biste biti prisutni i vi sami kako biste publici nešto rekli, još više privlačeći njihovu pažnju.
Ponekad kreatori prezentacija koriste isključivo izblijedjele boje. Pokušajte ne dopustiti ovu pogrešku. Što su boje svjetlije, materijal izgleda zanimljivije. Pogotovo ako se prikaz vrši pomoću ne baš dobrog projektora.
Često želim odgoditi razvoj izvješća za sljedeći dan. A onda opet na sljedeći. I tako možete doći do roka. Nemojte biti lijeni! Naravno, najčešće se prezentacija može stvoriti u jednom danu. Ali što ako naiđete na neke pogreške, poteškoće u instaliranju programa ili internet nestane? Zato je bolje da brzo početi raditi, jer prije ćete ga završiti. Kao rezultat toga, nećete imati glavobolju svaki put kad se sjetite da je potrebno pripremiti prezentaciju.
Zaključak
Izrada prezentacije nije najlakši zadatak. Pogotovo ako to nikada prije niste radili. Međutim, naš vam je članak trebao pomoći. Sada znate koji program koristiti i od čega bi se trebao sastojati vaš projekt i kako se nositi s tim slučajem što je prije moguće.
Kako se može stvoriti prezentacija koja će biti jednostavna za pripremu, ali korisna za gledatelje? Koje su najbolje metode za organiziranje sadržaja i odabir prikladnih vizualnih elemenata? Kako se može izbjeći pretrpavanje informacijama i zadržati pažnju publike tijekom prezentacije?
Kako bih stvorio prezentaciju koja će biti jednostavna, ali i korisna? Koji su najbolji savjeti za pripremu i prezentiranje učinkovite prezentacije?
Kako stvoriti prezentaciju koja će biti jednostavna i korisna? Možda imate savjete ili smjernice koje biste podijelili kako bih uspješno kreirao/la svoju prezentaciju? Hvala unaprijed na vašim idejama i iskustvima!